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Configuración básica de Hotmail

Utilización de HOTMAIL

Para poder personalizar nuestro correo de Hotmail se requiere realizar algunas configuraciones muy sencillas y que son el objetivo de este Tutorial.

Para iniciar, veremos el procedimiento para cambiar nuestro perfil en Hotmail, es decir, pondremos una imagen personalizada, nos identificaremos con un nombre, agregaremos un pequeño mensaje que aparecerá al lado de nuestra imagen y si lo deseamos, agregaremos algunos datos personales como es la edad, teléfono, dirección y otros datos más. Iniciamos con los pasos a seguir.

Insertar una imagen que nos identifique cuando nuestros amigos abran su correo. 

• Abrir nuestro correo utilizando el procedimiento acostumbrado para ubicarnos en la ventana donde muestra la Bandeja de entrada.
• Dar clic sobre el menú Perfil, que se encuentra en la parte superior del cuerpo de la Bandeja de entrada. Ver la siguiente figura.

• En la ventana que aparece elegir la opción Detalles que aparece en el menú lateral izquierdo.

• Aparece la siguiente ventana donde tenemos la opción de configurar el Nombre, la Imagen, el Mensaje personal, Acerca de (usuario) e Información de contacto. Las dos últimas opciones no serán vistas en este tutorial ya que corresponden a datos personales que cada usuario deberá determinar si los incluye dentro de su perfil. El procedimiento para crear o modificar es el mismo empleado en las demás opciones.

• De clic sobre Imagen y aparece la siguiente ventana donde podemos insertar la imagen que deseamos. Para hacer la inserción debemos indicarle a Hotmail donde se encuentra archivada nuestra imagen y para ello, de clic sobre Examinar con lo que se abrirá el Explorador de Windows y una vez elegida (dar clic sobre ella para seleccionarla) de clic sobre el botón Abrir y nos aparece la siguiente ventana mostrando la imagen.

Observe que la imagen tiene un recuadro más claro que el resto de ella. Utilice este recuadro para seleccionar  un área especifica de la imagen que es la que aparecerá en muestro correo,  para ello lo arrastramos hasta la posición deseada. También podemos modificar su tamaño haciéndolo más pequeño por medio del control que aparece en la esquina al colocar el cursor.
Después de terminar las adecuaciones, de clic sobre el botón Guardar.

Si la imagen guardada no es de su agrado, puede cambiarla, repitiendo el mismo procedimiento, en el momento que desee.

Crear o Modificar el mensaje que aparecerá junto a nuestra imagen

• Abrir nuestro correo utilizando el procedimiento acostumbrado para ubicarnos en la ventana donde muestra la Bandeja de entrada.
• Dar clic sobre el menú Perfil, que se encuentra en la parte superior del cuerpo de la Bandeja de entrada. Ver figura procedimiento anterior.
• En la ventana que aparece de clic en la opción Detalles que aparece en el menú lateral izquierdo.
• En la ventana que aparece de clic sobre Mensaje personal y aparecerá la siguiente ventana

• Escriba el  mensaje deseado y de clic sobre Guardar.
• Si después de guardar desea cambiar o modificar el mensaje repita los pasos descritos anteriormente.

Crear o Modificar el nombre que  aparecerá en nuestro perfil.

• Abrir nuestro correo utilizando el procedimiento acostumbrado para ubicarnos en la ventana donde muestra la Bandeja de entrada.
• Dar clic sobre el menú Perfil, que se encuentra en la parte superior del cuerpo de la Bandeja de entrada. Ver figura procedimiento anterior.
• En la ventana que aparece elegir la opción Detalles que aparece en el menú lateral izquierdo.
• En la ventana que aparece de clic sobre Nombre y aparecerá la siguiente ventana

• Escribir el nombre y de preferencia al menos un apellido.
• Al terminar dar clic sobre Guardar.
• Si después de guardar desea cambiar o modificar el Nombre repita los pasos descritos anteriormente.

Crear un grupo de contactos en Hotmail.

Una actividad que resulta muy útil es la creación de grupos para el envío de correo electrónico. Es importante mencionar que con Windows Live el proceso dejó de identificarse como grupo y ahora  recibe el nombre de Categoría. Con la creación de categorías podemos enviar un correo a diferentes contactos al mismo tiempo, por lo tanto el mensaje será escrito una sola vez. El procedimiento para la creación de una Categoría es el siguiente:

• Utilizando el menú principal de Hotmail, de clic sobre la opción Gente y aparecerá la ventana de Todos los contactos. Se muestra en la siguiente imagen.

Podemos observar que además de aparecer todos los contactos se muestran todas las categorías que se hayan creado, así como la opción Administrar categorías que veremos su uso más adelante.

Arriba de la lista de contactos, aparece un menú que permite realizar algunas acciones relacionadas con los Contactos y con las Categorías.
El menú es el siguiente:

Después de desplegar la lista de clic sobre la opción Nueva Categoría y de esa forma se abre la siguiente ventana que es la que se muestra abajo.

Como primer paso escribimos el nombre de la Nueva categoría.

En el segundo paso de clic sobre el cuadro de texto de Miembros y teclee la primera letra, ya sea del nombre o apellido del contacto y aparecerán todos los contactos que contienen esa letra. De clic sobre el nombre del contacto para agregarlo a la lista. El procedimiento se repite para contacto y al terminar de clic sobre el botón Guardar para guardar la categoría creada.

Administrar categorías.

• La opción de Administrar categorías nos permite modificar las categorías existentes, pero también nos permite crear una Nueva categoría.  Al dar clic sobre Administrar categorías aparece la siguiente ventana:

Ahora el menú disponible tiene las siguientes opciones: Nuevo para crear una nueva categoría con lo que nos aparece la misma ventana que ya se describió en el punto anterior. Editar que permite modificar las categorías ya creadas. Eliminar que permite eliminar la categoría, pero NO elimina a nuestros contactos.

• Para Editar o Eliminar una categoría primero activamos la casilla respectiva y luego se da clic sobre la opción. Podemos eliminar  varias,  o todas las categorías al mismo tiempo. Cuando elegimos Eliminar aparece un mensaje que se muestra en la siguiente imagen:

NOTA: Para agregar en forma rápida los contactos a una categoría procedemos de la siguiente manera:

• Estando en la Bandeja de entrada de Hotmail, de clic en la opción Gente en el menú superior o de clic sobre Lista de contactos en el menú lateral, para abrir la lista de contactos.
• De clic sobre Administrar carpetas y elija Nuevo. Aparecerá la ventana ya conocida para establecer el Nombre de la categoría y después de escribirla de clic sobre Guardar.
• Regrese a la ventana Todos los contactos. Active  la casilla de opción de cada contacto que quiera agregar a la categoría

• Despliegue Categorías del menú de Todos los contactos y en la lista desplegable debe aparecer el nombre de la Categoría que acaba de crear. Como ya tiene seleccionados los integrantes del grupo basta con dar clic sobre el nombre de la categoría para que queden agregados todos los contactos elegidos.

Envío de correo electrónico a los integrantes de una Categoría.
Para enviar correo electrónico a los integrantes de la categoría siga los siguientes pasos:

• Abrimos la ventana Todos los contactos, ya sea con Lista de contactos o con el menú Gente.
• En el menú lateral izquierdo en el grupo de Categorías, de clic sobre la categoría a la cual pretende enviar un correo. La ventana que aparece es muy similar a la de Todos los contados salvo dos detalles: ahora debe aparecer el nombre de la Categoría como título de la lista de contactos y la opción Enviar correo electrónico se puede desplegar, cosa que no ocurre cuando estamos viendo Todos los contactos. Vea la siguiente imagen.

Despliegue  la lista de Enviar correo electrónico y de clic sobre Categoría de correo electrónico. Ahora debe aparecer la ventana de envío de Correo y en Para: aparece el nombre del grupo.

Estando en la ventana de envío de correo le damos el tratamiento normal, estableciendo el Asunto y de ser necesario Adjuntar archivos.