Los Botones de vista. Con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos activar según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

Aplicar una plantilla a una nueva presentación.

En las presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2007, puede aplicar plantillas (plantilla: archivo o grupo de archivos que contienen información acerca del tema, el diseño y otros elementos de una presentación finalizada) integradas en PowerPoint, sacadas de otras presentaciones, creadas por tí y guardadas en el equipo, o descargadas de Microsoft Office Online o de sitios Web de otros fabricantes.

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

• Despliega el Botón Office.
• Selecciona la opción Nuevo.
• En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría que más se adapte a tus requerimientos. Para este ejemplo utilizamos Plantillas instaladas.
• Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
• Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.

Las plantillas que descargues se almacenarán en la categoría Plantillas instaladas. También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o buscándolas en Internet.

Guardar una Presentación como Página Web

Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como. Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana en la que deberemos seleccionar el tipo Página Web o Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador.

Personalizar la publicación de una presentación

Para poder personalizar la publicación de la presentación deberemos hacer clic en el botón Publicar del cuadro de diálogo Guardar como antes de guardar el archivo y en el cuadro de diálogo resultante deberemos especificar los parámetros de la publicación como pueden ser: Publicación completa o parte de ella; los exploradores admitidos; mostrara notas del orador y nombre del archivo y título de la página.

Abrir una Presentación

Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.

En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas. Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos.

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón y el archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre que abrás el Botón Office podrás encontrarlo rápidamente.

Tipos de Vistas

Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la ficha Vista y selecciona la opción Normal. O también da clic sobre el botón Vista Normal

Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la ficha Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

Vista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la ficha Vista y selecciona la opción Presentación con diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.